2. Définitions

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Aux fins de la présente politique de vidéosurveillance, les termes suivants ont les significations suivantes :

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CCTV: signifie caméras conçues pour capturer et enregistrer des images d’individus et de biens.

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Données: désigne les informations stockées par voie électronique ou dans certains systèmes de classement sur papier. En ce qui concerne la vidéosurveillance, cela signifie généralement des images vidéo. Il peut également inclure des images statiques telles que des captures d’écran imprimées.

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Contrôleurs de données: désigne les personnes qui déterminent la manière dont les données personnelles sont traitées. Ils sont chargés d’établir des pratiques et des politiques pour assurer le respect de la loi applicable.   ENFANTASQUE  est le contrôleur de données de toutes les données personnelles utilisées dans les activités d’ENFANTASQUE ENFANTASQUEà des fins commerciales propres à l’ENFANTASQUE.

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Processeurs de données: désigne toute personne ou organisation qui n’est pas un utilisateur de données (ou un autre employé d’un contrôleur de données) qui traite les données personnelles pour le compte de SYNLAB et conformément aux instructions d’ENFANTASQUE ENFANTASQUE(par exemple, un fournisseur qui gère les données personnelles pour le compte de l’ENFANTASQUE).’s behalf).

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DataSubjects : désigne tous les individus vivants dont  l’ENFANTASQUE  détient des données personnelles à la suite de l’exploitation de sa vidéosurveillance.

Utilisateurs de données: désigne les employés DEFASQUE  dont le travail implique le traitement des données personnelles. Cela inclura ceux dont les fonctions sont d’utiliser des caméras de vidéosurveillance et d’autres systèmes de surveillance pour enregistrer, surveiller, stocker, récupérer et supprimer des images. Données Les utilisateurs doivent protéger les données personnelles qu’ils traitent conformément à la présente politique de vidéosurveillance et à la norme de confidentialité de l’ENFANTASQUE.’s Privacy Standard.

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Données personnelles: données relatives à une personne vivante qui peut être identifiée à partir de ces données (ou d’autres données en possession d’ENFANTASQUE). ENFANTASQUE Cela inclura des images vidéo d’individus identifiables.

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Traitement: est toute activité impliquant l’utilisation de données à caractère personnel, y compris l’obtention, l’enregistrement ou la détention de données, ou la réalisation de toute opération sur les données à caractère personnel, y compris l’organisation, la modification, la récupération, l’utilisation, la divulgation ou la destruction. Le traitement comprend également le transfert de données personnelles à des tiers. (ENFANTASQUE  ne divulgue jamais de données personnelles, sauf aux autorités compétentes).

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Systèmes de surveillance: désigne tous les dispositifs ou systèmes conçus pour surveiller ou enregistrer des images d’individus ou des informations relatives à des individus.

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3. À propos de cette politique

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3.1 ENFANTASQUE  utilise actuellement des caméras de vidéosurveillance pour visualiser et enregistrer les personnes dans les locaux de l’ENFANTASQUE.  Cette politique sur la vidéosurveillance décrit pourquoi  l’ENFANTASQUE  utilise la vidéosurveillance, comment  l’ENFANTASQUE  utilisera la vidéosurveillance et comment  ENFANTASQUE  traitera les données personnelles enregistrées par les caméras de vidéosurveillance pour s’assurer que  l’ENFANTASQUE est conforme à la loi sur la protection des données et aux meilleures pratiques. Cette politique de vidéosurveillance explique également comment faire une demande d’accès à un sujet en ce qui concerne les données personnelles créées par CCTV.

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3.2 L’ENFANTASQUE reconnaît que les données personnelles que possède l’ENFANTASQUE sur les personnes sont assujetties  à la législation sur la protection des données. Les images des personnes enregistrées par les caméras de vidéosurveillance sur le lieu de travail sont des données personnelles et sont donc soumises à la législation régissant la protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGDPR).

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3.3 La présente politique sur la vidéosurveillance couvre tous les visiteurs, les employés,  les administrateurs, les dirigeants, les consultants, les entrepreneurs, les pigistes, les bénévoles, les stagiaires, les travailleurs occasionnels, les travailleurs à zéro heure et les travailleurs des agences et peut également être pertinent pour les membres du public en visite.

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3.4 Cette politique n’est pas contractuelle et ne fait pas partie des modalités d’un emploi ou d’un autre contrat. L’ENFANTASQUE  peut modifier cette politique à tout moment. La politique sera régulièrement examinée par  l’ENFANTASQUE  pour s’assurer qu’elle répond aux exigences légales.

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4. Personnel responsable

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4.1 Le conseil d’administration a la responsabilité générale d’assurer le respect de la législation pertinente et le fonctionnement efficace de cette politique. La responsabilité opérationnelle quotidienne des caméras de vidéosurveillance et du stockage des données enregistrées relève du service informatique.

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4.2 La responsabilité de tenir cette politique à jour a été déléguée au service des ressources humaines, avec l’appui du service informatique et du service juridique.

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5. Raisons de l’utilisation de la vidéosurveillance

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5.1 ENFANTASQUE  utilise actuellement la vidéosurveillance comme indiqué ci-dessous. ENFANTASQUE  estime qu’une telle utilisation est nécessaire à des fins commerciales légitimes, notamment :

a) A) prévenir la criminalité et protéger les bâtiments et les biens contre les dommages, les perturbations, le vandalisme et d’autres crimes;

b) pour la sécurité personnelle du personnel, des visiteurs et des autres membres du public et pour agir comme un moyen de dissuasion contre la criminalité;

c) soutenir les organismes d’application de la loi dans la prévention, la détection et la poursuite de la criminalité;

d) aider à la gestion quotidienne, y compris assurer la santé et la sécurité du personnel et d’autres personnes;

e) E) aider à régler efficacement les différends qui surviennent dans le cadre de procédures disciplinaires ou de griefs.

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres objectifs peuvent être ou devenir pertinents.

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6. Surveillance

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6.1 La surveillance de la vidéosurveillance varie d’un site à l’autre, cependant, il s’agit habituellement des zones de jeu et de serviceldu bâtiment, et à la fois l’entrée principale et les sorties secondaires. Ces données sont enregistrées en continu 24 heures sur 24.

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6.2 Les emplacements de la caméra sont choisis pour minimiser l’affichage des espaces qui ne sont pas pertinents à l’objectif légitime de la surveillance. Dans la mesure du possible, les caméras de vidéosurveillance ne se concentreront pas sur les maisons privées, les jardins ou d’autres zones de propriété privée.

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6.3 Les systèmes de surveillance ne seront pas utilisés pour enregistrer le son.

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6.4 Les images sont surveillées par le personnel autorisé. Cette surveillance est effectuée au besoin, et non comme une fonction quotidienne standard.

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6.5 Le personnel qui utilise les systèmes de surveillance recevra une formation appropriée pour s’assurer qu’il comprend et respecte les exigences légales relatives au traitement des données pertinentes.

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7. Comment ENFANTASQUE  fonctionnera n’importe quelle vidéosurveillance

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7.1 Lorsque des caméras de vidéosurveillance sont placées,  l’ENFANTASQUE s’assurera  que des panneaux sont affichés à l’entrée de la zone de surveillance pour avertir les personnes que leur image peut être enregistrée. Ces signes contiennent des détails sur l’organisation qui exploite le système, le but de l’utilisation du système de surveillance et qui contacter pour plus d’informations, lorsque ces choses ne sont pas évidentes pour ceux qui sont surveillés.

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7.2 ENFANTASQUE  veillera à ce que les flux en direct des caméras et des images enregistrées ne soient consultés que par des membres du personnel agréés dont le rôle exige qu’ils aient accès à ces données. Cela peut inclure le personnel des RH qui s’occupe de questions disciplinaires ou de griefs. Les images enregistrées ne seront vues que dans des bureaux désignés et sécurisés.

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8. Utilisation des données recueillies par la vidéosurveillance

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8.1 Afin de s’assurer que les droits des personnes enregistrées par le système de vidéosurveillance sont protégés,  l’ENFANTASQUE veillera à ce que les données personnelles recueillies à partir des caméras de vidéosurveillance soient stockées de façon à maintenir son intégrité et sa sécurité. Cela peut inclure le chiffrement des données personnelles, lorsqu’il est possible de le faire.

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8.2 Compte tenu de la grande quantité de données personnelles générées par les systèmes de surveillance, l’ENFANTASQUE  peut stocker des séquences vidéo à l’aide d’un système de cloud computing. SYNLAB prendra toutes les mesures raisonnables pour s’assurer que tout fournisseur de services cloud conserve la sécurité de nos informations, conformément aux normes de l’industrie.

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8.3 ENFANTASQUE  peut engager les processeurs de données pour traiter les données personnelles en notre nom. L’ENFANTASQUE  veillera à ce que des garanties contractuelles raisonnables soient en place pour protéger la sécurité et l’intégrité des données.

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9. Conservation et effacement des données recueillies par la vidéosurveillance

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9.1 Les données personnelles enregistrées par le système de vidéosurveillance seront stockées numériquement à l’aide d’un système de cloud computing. Les données personnelles des caméras de vidéosurveillance ne seront pas conservées indéfiniment, mais seront définitivement supprimées une fois qu’il n’y aura aucune raison de conserver les informations enregistrées. La durée exacte de conservation des images varie en fonction de l’objectif pour lequel elles sont enregistrées. Par exemple, lorsque des images sont enregistrées à des fins de prévention du crime, les données seront conservées suffisamment longtemps que pour que des incidents soient révélés. Dans tous les autres cas, les images enregistrées ne seront pas conservées au plus 90 jours.

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9.2 À la fin de leur durée de vie utile, toutes les images stockées dans n’importe quel format seront effacées de façon permanente et sécurisée. Toute matière physique comme les bandes ou les disques sera éliminée comme déchets confidentiels. Les photos et les tirages sur papier seront éliminés sous forme de déchets confidentiels.

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10. Utilisation de systèmes de surveillance supplémentaires

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10.1 Avant d’introduire un nouveau système de surveillance, y compris la mise d’une nouvelle caméra de vidéosurveillance dans n’importe quel lieu de travail,  l’ENFANTASQUE  examinera attentivement s’ils sont appropriés en effectuant une évaluation de l’impact sur la vie privée (ÉFVP).

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10.2 Une ÉFVP vise à aider  l’ENFANTASQUE à   décider si de nouvelles caméras de surveillance sont nécessaires et proportionnées dans les circonstances et si elles doivent être utilisées ou si des restrictions devraient être imposées à leur utilisation.

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10.3 Toute ÉFVP examinera la nature du problème que  l’ENFANTASQUE  cherche à régler à ce moment-là et si la caméra de surveillance est susceptible d’être une solution efficace ou si une meilleure solution existe. En particulier,  l’ENFANTASQUE   examinera l’effet qu’une caméra de surveillance aura sur les individus et, par conséquent, si son utilisation est une réponse proportionnée au problème identifié.

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10.4 Aucune caméra de surveillance ne sera placée dans les zones où l’on s’attend à ce que la vie privée soit accordée (par exemple, dans les vestiaires ou les toilettes) à moins que, dans des circonstances très exceptionnelles, elle soit jugée nécessaire par  l’ENFANTASQUE  pour faire face à des préoccupations très graves.

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11. Surveillance secrète

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11.1 L’ENFANTASQUE  ne fera jamais l’expérience d’une surveillance ou d’une surveillance secrète (c’est-à-dire lorsque des individus ne savent pas que la surveillance ou la surveillance a lieu) à moins que, dans des circonstances exceptionnelles, il n’y ait des motifs raisonnables de soupçonner que des activités criminelles ou des fautes professionnelles extrêmement graves ont lieu et, après mûre considération, nous croyons raisonnablement qu’il n’y a pas de façon moins intrusive de s’attaquer à la question.

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11.2 Dans le cas peu probable où un contrôle secret serait considéré comme justifié, il ne sera effectué qu’avec l’autorisation expresse de l’avocat général du groupe. La décision d’effectuer une surveillance secrète sera entièrement documentée et exposera comment la décision d’utiliser des moyens secrets a été prise et par qui. Le risque d’intrusion sur des travailleurs innocents sera toujours une considération primordiale pour parvenir à une telle décision.

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11.3 Seul un nombre limité de personnes seront impliquées dans toute surveillance secrète.

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11.4 La surveillance secrète ne sera effectuée que pendant une période limitée et raisonnable, conformément aux objectifs de réalisation de l’enregistrement, et ne concernera que l’activité présumée illégale ou non autorisée.

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12. Examen en cours de l’utilisation de la vidéosurveillance

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12.1 L’ENFANTASQUE  veillera à ce que l’utilisation continue des caméras de vidéosurveillance existantes en milieu de travail soit examinée périodiquement afin de s’assurer que leur utilisation demeure nécessaire et appropriée et que tout système de surveillance continue de répondre aux besoins qui justifiaient son introduction.

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13. Demandes de disclouse

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13.1 Aucune image des caméras de vidéosurveillance DE L’ENFANTASQUE ne sera divulguée à un tiers, sans que l’avocat général du groupe n’ait donné l’autorisation expresse. Les données à caractère personnel ne seront normalement pas divulguées à moins que des preuves satisfaisantes qu’elles soient requises pour des procédures judiciaires ou en vertu d’une ordonnance judiciaire n’aient été produites.

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13.2 Conformément aux lois applicables,  l’ENFANTASQUE  permettra aux organismes d’application de la loi de visionner ou de retirer les images de vidéosurveillance lorsque cela est nécessaire pour la détection ou la poursuite d’un crime.

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13.3 ENFANTASQUE  tiendra un registre de toutes les divulgations d’images de vidéosurveillance.

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13.4 Aucune image de la vidéosurveillance ne sera jamais mise en ligne ou divulguée aux médias.

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14. Demandes d’accès aux sujets

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14.1 Les personnes concernées peuvent faire une demande de divulgation de leurs données personnelles, ce qui peut inclure des images de vidéosurveillance (demanded’accès aux données). Une demande d’accès aux personnes visées est assujettie aux conditions légales de temps à autre et doit être faite par écrit, conformément à la  politique d’accès aux sujets DE L’ENFANTASQUE.

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14.2 Pour que  l’ENFANTASQUE  puisse localiser les images pertinentes, toute demande de copies d’images de vidéosurveillance enregistrées doit comprendre la date et l’heure de l’enregistrement, l’endroit où les images ont été capturées et, si nécessaire, l’information identifiant la personne.

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14.3 ENFANTASQUE  se réserve le droit d’obscurcir les images de tiers lorsqu’ils divulguent des données de vidéosurveillance dans le cadre d’une demande d’accès en question, lorsqu’elle estime nécessaire de le faire.

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15. Plaintes

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15.1 Si un visiteur ou un membre du personnel a des questions au sujet de cette politique ou des préoccupations au sujet de notre utilisation de la vidéosurveillance, alors ils devraient parler au  gestionnaire de service .

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15.2 Lorsque cela n’est pas approprié ou que les questions ne peuvent être réglées de façon informelle, les employés devraient utiliser notre procédure officielle de règlement des griefs.

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16. Demandes de prévention du traitement

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16.1 ENFANTASQUE  reconnaît que, dans de rares circonstances, les individus peuvent avoir le droit légal de s’opposer au traitement et, dans certaines circonstances, d’empêcher la prise de décision automatisée (voir les articles 21 et 22 du Règlement général sur la protection des données). Pour de plus amples renseignements à ce sujet, veuillez communiquer avec l’agent de protection des données du groupe ENFANTASQUE  (GDPO)